POSIZIONI APERTE

RICERCA RESPONSABILE SEGRETERIA DELL'ASSOCIAZIONE

Le Acli di Bergamo sono alla ricerca di un Segretario / Segretaria dell’Associazione.

Il Segretario/Segretaria dell’Associazione è una figura professionale chiamata a svolgere le funzioni di segreteria, organizzative, amministrative e istituzionali che garantiscono lo svolgimento puntuale di tutte le attività associative.

E’ fondamentale saper coniugare efficienza e accuratezza con capacità relazionali ed emotive in grado di garantire una proficua interazione con la molteplicità dei soggetti coinvolti nell’esercizio della propria funzione (soci, organi associativi, colleghi, volontari, circoli del territorio…).

Requisiti e competenze richieste:

• Ottime capacità organizzative, accuratezza, puntualità e velocità di esecuzione.
• Attitudine ad apportare elementi di innovazione nell’organizzazione del lavoro.
• Capacità di gestione delle relazioni interpersonali e flessibilità
• Spiccata abilità di problem solving
• Buona predisposizione all’utilizzo delle risorse informatiche e del pacchetto Office.
• È preferibile precedente esperienze in ambito amministrativo e organizzativo.
• Diploma e/o laurea in ambito economico-amministrativo sono considerati un plus.

Principali funzioni svolte:

• Gestione di tutte le attività legate al tesseramento dei soci (preparazione materiale fisico, inserimento dati, distribuzione tessere, gestione contabile)
• Supporto organizzativo e amministrativo ai circoli del territorio
• Lettere di assunzione e modulistica attinente il personale
• Invio dati mensili dei dipendenti all’ufficio paghe nazionale. Controllo, cedolini e F24
• Gestione banche, pagamenti, prima nota e rendicontazione
• Archiviazione e gestione documentale
• Attività di segreteria generale (convocazioni, verbali, corrispondenza, …)

Sede di lavoro: Bergamo

Orario di lavoro: Part time minimo 30 ore

Tipologia contrattuale: Contratto a tempo determinato con possibilità di rinnovo a tempo indeterminato

La posizione riveste un ruolo centrale all’interno dell’Associazione. Pertanto, l’esigenza è quella di trovare un candidato fortemente motivato a ricoprire questa funzione nel lungo periodo cogliendone le possibilità formative e di crescita professionale.

PER INOLTRARE LA PROPRIA CANDIDATURA SI PREGA DI COMPILARE IL FORM ALLEGANDO IL CV E INSERENDO UNA BREVE LETTERA DI PRESENTAZIONE